تخطَّ إلى المحتوى الرئيسي

إدارة المستندات القانونية وبوابة العملاء لمكاتب المحاماة في الإمارات

استبدل الملفات الورقية بتخزين سحابي آمن وسجل إصدارات وقوالب ذكية، وأبقِ عملاءك على اطلاع عبر بوابة آمنة.

احجز عرضًا تجريبيًانظرة عامة على دوبا لو

دوبا لو لإدارة المستندات القانونية وبوابة العملاء

دوبا لو يوفر لمكاتب المحاماة في الإمارات تخزينًا سحابيًا آمنًا لكل مستند قانوني، مع سجل للإصدارات وقوالب ذكية تملأ البيانات تلقائيًا وبحث متقدم ودعم لصياغة المستندات القانونية بالعربية. وتتيح بوابة العملاء الآمنة الاختيارية للعملاء الاطلاع على مستجدات قضاياهم والمستندات المشتركة، بينما تجمع ملفات العملاء الموحدة بيانات الاتصال والمراسلات وسجل الفواتير.

آخر تحديث: · Dubatech

لماذا يهم ذلك

مصمم للملفات القانونية

العمل القانوني يقوم على المستندات، ودوبا لو يحفظها آمنة ومنظمة الإصدارات وسهلة الوصول، ويتيح للعملاء رؤية ما يخصهم.

  • ورق أقل

    التخزين السحابي الآمن لجميع المستندات القانونية يقلل الحاجة للملفات الورقية ويجعلها متاحة أينما عمل الفريق.
  • كل إصدار محفوظ

    يوضح سجل الإصدارات كيف تغيّر المستند، ويمكن استعادة إصدار سابق عند الحاجة.
  • عملاء على اطلاع

    تمنح بوابة العملاء الآمنة الاختيارية العملاء وصولًا إلى مستجدات قضاياهم والمستندات المشتركة، مما يعزز الشفافية ورضاهم.

آلية العمل

من المسودة إلى بوابة العملاء

المستندات والعقود

  • تخزين سحابي آمن لجميع المستندات القانونية يقلل الحاجة للملفات الورقية.
  • سجل إصدارات لكل مستند مع إمكانية العودة إلى إصدار سابق.
  • قوالب مستندات ذكية تملأ البيانات تلقائيًا، وبحث متقدم للوصول السريع إلى المستندات.
  • مطابقة قوالب مدمجة لصياغة المستندات القانونية بالعربية.
شاشة إدارة الوثائق والعقود في دوبا لو

ملفات العملاء والبوابة

  • ملفات عملاء موحدة من بيانات الاتصال إلى سجل الفواتير.
  • تتبع جميع المراسلات وتنظيم جهات الاتصال الأخرى.
  • بوابة عملاء آمنة اختيارية لمستجدات القضايا والمستندات المشتركة.
شاشة إدارة العملاء في دوبا لو

الأمان والخصوصية

  • أمان بيانات بمستوى المؤسسات مع تشفير متقدم.
  • نسخ احتياطية متكررة ومتعددة، مع صلاحيات وصول حسب الدور لكل مستخدم.
  • سجل تدقيق يوثّق جميع أنشطة النظام لضمان الشفافية والمساءلة.
إعدادات الأمان والخصوصية في دوبا لو

الأسئلة الشائعة

المستندات في دوبا لو: أسئلة شائعة

هل يحتفظ دوبا لو بسجل إصدارات المستندات؟

نعم. يتتبع دوبا لو سجل إصدارات كل مستند، ويمكنك العودة إلى إصدار سابق عند الحاجة.

هل يملأ دوبا لو القوالب القانونية تلقائيًا؟

نعم. تملأ قوالب المستندات الذكية البيانات تلقائيًا، وتدعم مطابقة القوالب المدمجة صياغة المستندات القانونية بالعربية.

هل يستطيع العملاء الاطلاع على مستجدات قضاياهم في دوبا لو؟

نعم، عبر بوابة العملاء الآمنة الاختيارية، حيث يصل العملاء إلى مستجدات قضاياهم والمستندات المشتركة معهم.

كيف يحمي دوبا لو مستندات العملاء؟

تُحفظ المستندات بتشفير بمستوى المؤسسات مع نسخ احتياطية متكررة، ويكون الوصول حسب دور كل مستخدم، ويوثّق سجل التدقيق جميع أنشطة النظام.

صفحات ذات صلة

لنعمل معًا

تواصل مع دوباتك اليوم

هل لديك مشروع في ذهنك أو تحتاج إلى حل رقمي مخصص؟ فريقنا جاهز لمساعدتك على تحويل أعمالك من خلال التقنية الذكية، التصميم المبتكر، والتطوير الخبير.

اتصل بنا
+971506144722
البريد الإلكتروني
sales@dubatech.ae

جارٍ تحميل النموذج…